Ostatnia aktualizacja: styczeń 2025
Administratorem Twoich danych osobowych jest Rekrutacja Doświadczonych z siedzibą w Adamowo 4, 06-540 Adamowo, Poland. Dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych i przetwarzamy je zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
W ramach świadczonych usług rekrutacyjnych przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
Dane kontaktowe obejmujące imię, nazwisko, adres email, numer telefonu oraz adres korespondencyjny. Dane te są niezbędne do nawiązania i utrzymania kontaktu z naszymi klientami oraz kandydatami. Informacje zawodowe, takie jak doświadczenie zawodowe, wykształcenie, kwalifikacje, certyfikaty oraz umiejętności, które są kluczowe dla procesu rekrutacyjnego.
W przypadku kandydatów dodatkowo przetwarzamy dane zawarte w CV, liście motywacyjnym oraz innych dokumentach aplikacyjnych. Możemy również przetwarzać informacje uzyskane podczas rozmów kwalifikacyjnych oraz weryfikacji referencji zawodowych, zawsze za zgodą osoby zainteresowanej.
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach: realizacja usług rekrutacyjnych na podstawie zawartej umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem, co stanowi podstawę prawną zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Marketing bezpośredni naszych usług, który stanowi nasz prawnie uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Odpowiedzi na zapytania przesyłane przez formularz kontaktowy, gdzie podstawą jest Twoja zgoda wyrażona poprzez wysłanie formularza zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
W przypadku kandydatów do pracy, podstawą przetwarzania jest również przepis art. 221 Kodeksu pracy oraz Twoja dobrowolna zgoda na przetwarzanie danych wykraczających poza zakres wskazany w przepisach prawa pracy.
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. W przypadku klientów korzystających z naszych usług, dane są przechowywane przez okres trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi, które nakazują przechowywanie dokumentacji przez 5 lat.
Dane kandydatów do pracy przechowujemy przez okres prowadzenia rekrutacji, a po jej zakończeniu przez okres 3 miesięcy, chyba że kandydat wyrazi zgodę na dłuższe przechowywanie danych w naszej bazie w celu uwzględnienia w przyszłych procesach rekrutacyjnych. W takim przypadku dane są przechowywane przez okres 2 lat od wyrażenia zgody.
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane naszym zaufanym partnerom i podwykonawcom, którzy wspierają nas w świadczeniu usług. Są to w szczególności dostawcy usług IT, prawnych, księgowych oraz marketingowych. Wszyscy nasi partnerzy przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie i zgodnie z naszymi instrukcjami.
W przypadku procesu rekrutacyjnego, dane kandydatów są udostępniane naszym klientom, czyli firmom poszukującym pracowników, wyłącznie w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia procesu selekcji. Nie udostępniamy danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
Masz prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Możesz również wnieść sprzeciw wobec przetwarzania oraz skorzystać z prawa do przenoszenia danych. W przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W celu realizacji swoich praw lub uzyskania dodatkowych informacji, skontaktuj się z nami pod numerem telefonu +48 503 033 458.